[oa系統信息]5G時代來臨，移動協同管理OA系統信息化落地飛速發展

5G的到來騰空掀起科技一股巨浪：今年春晚深圳分會場歷史性的實現4K超清內容的5G網絡傳輸，華為、小米5G手機上市，全球首個5G火車站網絡在上海虹橋啟動，中國首個5G智慧高速公路項目落地湖北，還有國內首個5G地鐵站在成都開通，首個5G自動駕駛示范區落戶北京……圍繞5G的項目遍地開花，這意味著協同管理OA系統移動化更加成熟和全面化成。

為了更好地實現移動化管理，協同管理OA系統更應該率先做好信息化的落地。實際上企業在費用管理中還存在諸多問題，比如預算制度執行落地困難，審批效率低耗時長，預算支出信息難以有效歸結關聯，預算執行過程中難以真實把控，費用科目多，預算編制、調整業務缺乏數據支撐等，這就對協同管理OA系統信息化落地提出了新的標準。

那么，在PHPOA費控管理是如何做到信息化的有效落地呢？這就要從費用管理的四個方面說起。

PHPOA協同OA系統預算編制分為三步走，形成一個標準化流程管理：第一步，明確部門執行預算范圍。在實際業務中并不是所有部門都需要預算控制，監督性質的部門由于日常不發生費用或者費用分攤到其他部門，所以就屬于范疇外的部門，這一點很重要直接關系了預算精準問題。 第二步，確定預算科目。需要注意的是預算科目并不是會計科目，依據不同的業務類型設置不同的預算臨界值預警提醒，具體表現為一個“科目預警和允許偏差”。第三步，預算金額導入系統，預算金額需要進行系統申報，同時設置相關流程進行審批 。每一個流程都詳細到具體點，并全部執行到系統中去。

申報時，預算管理員可以對管轄范圍內的部門進行年度預算申報，申報時可以添加申報預算的科目，并寫明預算申報額度，發給相應的領導審批，待領導審批通過后方可對此部門的年度預算進行月度預算分解申報。

在申請方面，在實現一般費用申請流程化管理時，當借支單審批完成后系統自動觸發費用報銷單防止遺忘報銷。同時，還進行了費用集成管理，包括財務系統對用友、金蝶、SAP等系統的集成。 在這過程中，系統可靈活地實現費用管控強度：有的部門對個別科目超預算不可追加，有的在年度預算尚未用完的情況下則可以提交追加申請，自由靈活的管控方式。報銷方面，則通過表單關聯實現數據的自動填充，減少審核次數，節約人力和時間成本。

部門預算統計分析可做到按年度和明細月份費用執行情況統計分析，并做到實時匯總。通過對應條件進行分級和分權限的控制，以風險管理為核心的控制流體系，形成一個閉環管理流程，做到事前控制預警和強控，最終做到多層次遞進式費用監控。

在前面完成了三個層面的信息化落地，在預算調控方面更不能馬虎，否則前功盡棄。在所有流程化管理的最后，都有一個終極的目標，即預算調整。不管是靈活的費用申請和報銷，還是精準的預算統計分析，最終都可能是同一個導向，即預算的調整。 PHPOA協同OA系統的優勢在于費控管理各個環節流程化管理后，最終都能進行預算調整。

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