PHPOA教你如何用正確的姿勢對OA辦公系統進行產品選型

企業在提高管理效率的過程中開始認識到OA系統的作用。為方便用戶“貨比三家”，真正找到合適的產品，OA辦公系統廠商在網站上均提供oa試用入口，為用戶購買提供試用渠道。PHPOA系統同樣提供試用通道，希望給用戶提供更多選型參考意見。

 對于用戶來說，在oa選型前的試用是最直接的體驗。OA廠商的品牌、技術、功能、服務、價格等等，都可以在網上或通過招標來了解市場詳情、廠商及產品概況；就拿技術和功能來說，眾多廠商各有千秋，很難綜合性橫向比較或形成量化數據，所以在比較過程中難以抉擇。試用的目的在于用戶脫離廠商的宣傳，親身體驗不同品牌的OA系統，此種方法直觀、簡單。綜合上述問題，筆者建議企業在選擇OA產品時進行普遍性試用。

PHPOA系統可以為用戶提供正確試用姿勢：首先應該對oa市場中的知名品牌和品牌定位有所了解，針對不同定位的品牌建立試用計劃，合理的試用計劃便于橫向比較不同廠商的同一類型特性，例如功能、技術、品牌、服務等。試用計劃應確定OA系統廠商，然后針對不同廠商的同一方面進行比較，并得出試用數據或意見，形成分析報告；在試用過程中以自身核心需求為考察點，試用避免時間長、方面多，一則浪費時間和精力，二則難以得出代表性結論。

 其次應該與OA廠商進行充分的溝通和交流，主要在于向廠商闡明企業自身存在的管理瓶頸和所需功能，是否有標準產品能夠達成功能需求，如果不能，是否滿足開發條件。

 功能開發是最考驗OA廠商的技術實力，例如PHPOA系統，在行業內已有10年的技術研發史，真正在技術上保證用戶易用、實用。用戶在試用過程中還會存在對于系統自身的功能定位不明確，同樣需要OA廠商進行及時解惑。

OA辦公系統試用結果并不一定代表了系統的真實效果，只能提供用戶了解OA廠商的大致功能設計和流程管理，所以在試用的第二階段也是與OA廠商密切聯系和溝通的階段，往往這一步能夠得到OA廠商更好的功能管理建議。

oa試用的最后階段，應該是衡量OA廠商對于服務的及時性、便利性和問題的處置效率。在搜索引擎上不難找到一眾提供試用入口的廠商，但是大家真正進入才發現，某些廠商千方百計獲取用戶的信息資源，用戶填寫信息，與廠商的銷售人員進行溝通后竟然無法獲得試用方式，更有甚者將門檻問題設置成線上答卷，造成個人信息泄露。

PHPOA(www.PHPOA.cn)！國內首家專業OA辦公軟件開源服務提供商，采用php+mysql開源語言，一直致力于應用管理軟件基層研發，現己推出企業、政府、集團、saas等應用平臺  而且，PHPOA企業運營管理平臺還能通過增減功能模塊，讓購買系統的價格進行調整，來滿足不同企業的辦公需求！